Política de Privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales.

Responsable del Tratamiento

Finalidad del Tratamiento

La organización y gestión operativa del IV Simposio de Higiene Industrial, incluyendo:

• La gestión de la página web informativa del congreso.
• La gestión de inscripciones y acreditaciones de los participantes.
• La atención de consultas y el envío de comunicaciones informativas relacionadas con el evento.
• La coordinación de patrocinadores, proveedores y otros actores implicados.
• La gestión de reservas hoteleras y servicios asociados puestos a disposición a través de la web.
• El diseño, coordinación y producción de material gráfico y merchandising del congreso.
• La maquetación de las ponencias e inserción posterior en la web una vez finalizado el acto.
• La provisión y coordinación de azafatas.
• La gestión de la logística general del evento y la resolución de imprevistos.
• La facturación vinculada a las inscripciones, en su caso.

Base Jurídica

El tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento de la persona interesada, de acuerdo con el artículo 6.1.a del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). El consentimiento se presta de manera específica y diferenciada para cada una de las siguientes finalidades:

• la gestión de la solicitud de inscripción y la organización y desarrollo del Simposio;
• la preparación y difusión de acciones formativas, divulgativas y/o orientativas, así como de información relacionada con la prevención de riesgos laborales.

La persona interesada puede retirar cualquiera de los consentimientos otorgados en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad.

Destinatarios

Galben Tours, S.A., con nombre comercial Patterson Travel, no cederá sus datos personales a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio contratado (por ejemplo, establecimientos hoteleros para la gestión de las reservas).

Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos y, en todo caso, durante los plazos legalmente establecidos. En concreto:

• Datos de registro laboral: 4 años.
• Datos contables y fiscales: 6 años.
• Datos de videovigilancia: 1 mes.

Una vez transcurridos los plazos de conservación correspondientes, los datos serán suprimidos o anonimizados conforme a los procedimientos establecidos.

Derechos de los Interesados

En virtud del RGPD y de la LOPDGDD, usted tiene derecho a:

• Acceso: Obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, acceder a ellos.
• Rectificación: Solicitar la corrección de los datos inexactos o incompletos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Retirada del consentimiento: Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede dirigirse por escrito a: info@simposihigieneindustrial.es, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad.

En caso de considerar que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Medidas de Seguridad

Galben Tours, S.A., con nombre comercial Patterson Travel, ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

Estas medidas incluyen, entre otras, el uso de protocolos de comunicación segura (HTTPS), el control de acceso a los datos y la revisión periódica de la eficacia de las medidas implantadas.